Tiedotteet
Sähköinen allekirjoitus käyttöön!
Ryhdymme käyttämään sähköisen allekirjoituksen palvelua asiakirjoissamme. Palvelun tuottaa yrityksellemme Signom Oy http://company.signom.com/
Sähköisessä allekirjoituspalvelussa allekirjottaja saa sähköpostiinsa nettilinkin, jonka myötä pääsee lukemaan ja tarkastamaan asiakirjan. Järjestelmään tunnistaudutaan pankkitunnuksilla, lisäksi järjestelmä varmistaa kaupparekisteritiedot, mikäli allekirjoitus tehdään jonkin yhteisön nimissä. Vahvan tunnistuksen myötä allekirjoitus on juridisesti täysin pätevä ja sikäli normaalia allekirjoitusta parempi, että myös nimenkirjoitusoikeus varmistetaan. Palvelu on asiakirjan allekirjoittajalle maksuton.
Otamme palvelun ensi vaiheessa käyttöön rakennussopimuksissa, mutta laajennamme tämän vuoden aikana koskemaan kaikki allekirjoitettavia asiakirjoja, sopimuksia, vuokrasopimuksia ja pöytäkirjoja. Myös perinteiseen tapaan allekirjoittaminen on edelleen mahdollista.
Sähköinen allekirjoitus tukee sähköistä arkistointia ja asiakirjojen alkuperäisyys sekä oikeellisuus on helppo todentaa. Sähköinen allekirjoitus nopeuttaa asiakirjojen tarkastus- ja allekirjoituskiertoa.
Sähköinen allekirjoitus tukee myös kestävää kehitystä: paperia säästyy, posti- ja muu asiakirjojen kuljettaminen tulee tarpeettomaksi.
